Microsoft Word 2016

Microsoft Word 2016 for Windows er et velkjent tekstbehandlingsprogram fra Office 2016-serien, laget for å skrive, redigere og finpusse dokumenter med et bredt utvalg verktøy for både innhold og layout.

Det passer for deg som lager dokumenter i jobb eller studier, men også for private prosjekter der du vil ha gode maler, ryddig formatering og solide korrekturverktøy.

Raskt å komme i gang, lett å finne funksjonene

Word 2016 bygger videre på en arbeidsmåte mange kjenner fra tidligere versjoner, med en ren og oversiktlig menystruktur. Den tilpassbare Ribbon og Quick Access Toolbar gjør det enklere å samle de viktigste kommandoene der du vil ha dem. I tillegg hjelper søkefeltet Tell Me deg å finne funksjoner ved å skrive hva du vil gjøre, noe som ofte er raskere enn å lete gjennom faner.

Tekst, språk og presentasjon i samme verktøy

Programmet dekker hele løpet fra grovskisse til ferdig leveranse. Du kan starte fra tomt dokument eller bruke en av mange maler for eksempel til brev, rapporter, essays og CV-er. Underveis får du støtte fra stavekontroll og forslag til grammatikk og stil.

Når dokumentet skal se mer profesjonelt ut, er det enkelt å jobbe med skrifttyper, farger og oppsett, samt strukturere innhold med punktlister og nummerering. Word 2016 lar deg også legge inn tabeller, bilder, grafer og diagrammer, og du kan bygge mer innholdsrike dokumenter ved å bygge inn multimedia som bilder, video og lyd.

Samarbeid, kommentarer og kontroll på versjoner

For dokumenter som går gjennom flere runder, er Kommentarer og Spor endringer nyttig for å samle innspill og holde oversikt før en endelig versjon låses. Word 2016 støtter også samarbeid der flere kan jobbe samtidig i samme fil når den deles via OneDrive eller SharePoint, og versjonshistorikk gjør det enklere å gå tilbake til tidligere utgaver ved behov.

PDF-håndtering, lesemodus og innebygde hjelpetjenester

En praktisk nytte i Word 2016 er at du kan åpne, redigere og lagre PDF. Det gjør det mulig å gjøre endringer uten å hoppe mellom flere programmer.

For lesing av lengre tekster finnes en forbedret Read Mode med et mer ryddig oppsett og enklere navigasjon. I tillegg kan Smart Lookup brukes til å slå opp og undersøke ord eller uttrykk uten å forlate dokumentet, via et søkevindu drevet av Bing.

Tegning, blekk og ligninger

Word 2016 inkluderer en egen Draw-fane med tegne- og blekkverktøy for å annotere eller illustrere. Funksjonen Ink equation lar deg skrive matematiske ligninger for hånd, med penn eller mus, og få dem gjort om til tekst.

Stabilitet og gjenoppretting ved avbrudd

Denne versjonen har også en data loss prevention-funksjon som kan hjelpe med å berge tekst hvis programmet stopper uventet, slik at arbeidet frem til avbruddet i større grad kan beholdes. I tillegg omtales Word 2016 med bedre sikkerhetsfunksjoner enn tidligere.

Hjelp, læring og sending av e-post

I Help-fanen ligger en integrert opplæring som går gjennom funksjoner og arbeidsmåter. Der omtales blant annet temaer som tale til tekst, PDF-arbeid, tabeller og grafer.

Når dokumentet skal deles, finnes det også løsninger for e-post, både via en delingsfunksjon for enkeltvedlegg og via Mail Merge for utsendelser til mange.

Kompatibilitet og krav

Microsoft Word 2016 er oppgitt kompatibel med Windows 7, Windows 8 og Windows 10. Det er ikke offisielt listet for Windows 11, men kan fungere i mange tilfeller med kompatibilitetsinnstillinger.

Oppgitte minimumskrav er prosessor på 1 GHz eller raskere, 3 GB ledig diskplass, 1 GB RAM for 32-bit eller 2 GB RAM for 64-bit, samt skjermoppløsning på 1024 x 768 eller høyere.

Bruk uten abonnement, og hva som låses opp

Word 2016 kan brukes til å åpne, vise og skrive ut dokumenter, men for å få tilgang til hele funksjonssettet kreves pålogging og et aktivt Microsoft 365-abonnement. Det er også omtalt en gratis prøveperiode på fem dager, og etter at den utløper er redigering og oppretting begrenset. For videre full bruk nevnes produktnøkkel som en praktisk løsning, mens uoffisielle nøkler og lignende kan skape problemer.